Abgrenzungskonten sind Konten in der Buchhaltung, die dazu dienen, zeitliche oder periodenbezogene Abgrenzungen von Aufwendungen und Erträgen vorzunehmen. Sie ermöglichen es, Ausgaben und Einnahmen in der Buchführung dem richtigen Zeitraum zuzuordnen, auch wenn die tatsächliche Zahlung oder der Geldfluss zu einem anderen Zeitpunkt erfolgen.
Abgrenzungskonten dienen dazu, das sogenannte periodengerechte Prinzip in der Buchhaltung umzusetzen. Dieses Prinzip besagt, dass Aufwendungen und Erträge in dem Zeitraum verbucht werden sollen, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden, unabhängig von dem Zeitpunkt des Zahlungsvorgangs.
Typische Abgrenzungskonten sind:
- Abgrenzung der Aufwendungen: Dieses Konto wird verwendet, um Aufwendungen zu verbuchen, die bereits vor Beginn des Buchungszeitraums angefallen sind, aber erst in späteren Perioden bezahlt werden. Ein Beispiel dafür ist die Miete für ein Geschäftsgebäude, die im Voraus für mehrere Monate bezahlt wird.
- Abgrenzung der Erträge: Dieses Konto wird verwendet, um Erträge zu verbuchen, die zwar bereits verdient wurden, aber erst in späteren Perioden erhalten werden. Ein Beispiel dafür ist der Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen, bei dem die Zahlung erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt.
- Abgrenzung der Steuern: Dieses Konto wird verwendet, um geschätzte Steuerzahlungen zu verbuchen, die im aktuellen Buchungszeitraum fällig sind, aber erst in späteren Perioden bezahlt werden. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass Steuerverbindlichkeiten in der korrekten Periode erfasst werden.
- Abgrenzung der Rückstellungen: Dieses Konto wird verwendet, um Verbindlichkeiten oder Verpflichtungen zu verbuchen, die im aktuellen Buchungszeitraum entstanden sind, aber deren genauer Betrag oder Zeitpunkt der Zahlung noch nicht bekannt ist. Ein Beispiel dafür ist die Bildung einer Rückstellung für anstehende Reparaturen oder Garantieleistungen.
Abgrenzungskonten sind in der Buchhaltung wichtig, um eine genaue Erfassung der Aufwendungen und Erträge zu gewährleisten und eine korrekte Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz zu erstellen. Sie helfen, eine einheitliche und korrekte Darstellung der finanziellen Situation eines Unternehmens über den Zeitverlauf hinweg sicherzustellen.
