Ein Abgrenzungssammelkonto ist ein Konto in der Buchhaltung, das zur temporären Erfassung von Aufwendungen und Erträgen verwendet wird, die sich über mehrere Perioden erstrecken oder nicht direkt einem spezifischen Konto zugeordnet werden können. Es dient dazu, die Abgrenzung von Kosten und Erträgen zu ermöglichen, um sie später den entsprechenden Konten zuzuordnen.
Das Abgrenzungssammelkonto wird oft am Ende eines Geschäftsjahres verwendet, um Aufwendungen oder Erträge zu verbuchen, die über das Jahresende hinausgehen oder noch nicht vollständig erfasst wurden. Es dient als Zwischenkonto, um diese Beträge vorübergehend zu erfassen, bis sie in den folgenden Perioden den entsprechenden Konten zugeordnet werden können.
Typische Anwendungen des Abgrenzungssammelkontos sind:
- Abgrenzung von Kosten: Es können Aufwendungen erfasst werden, die zwar im laufenden Geschäftsjahr angefallen sind, aber erst in den folgenden Perioden bezahlt werden. Beispiele hierfür sind noch nicht erhaltene Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen, die vor Jahresende geliefert wurden, aber erst später bezahlt werden.
- Abgrenzung von Erträgen: Es können Erträge erfasst werden, die im laufenden Geschäftsjahr verdient wurden, aber noch nicht vereinnahmt wurden. Beispiele hierfür sind noch nicht bezahlte Rechnungen von Kunden oder noch nicht realisierte Forderungen.
Das Abgrenzungssammelkonto ermöglicht es Unternehmen, die finanzielle Berichterstattung genauer und genauer zu gestalten, da Aufwendungen und Erträge korrekt in den entsprechenden Perioden erfasst werden können. Es hilft auch bei der Einhaltung des Grundsatzes der periodengerechten Erfassung, bei dem Aufwendungen und Erträge dem Zeitraum zugeordnet werden, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden, unabhängig von dem Zeitpunkt des Zahlungsvorgangs.
Am Ende des Geschäftsjahres werden die Beträge auf dem Abgrenzungssammelkonto auf die entsprechenden Konten umgebucht, um die endgültige Erfassung der Kosten und Erträge in den richtigen Perioden sicherzustellen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung eines Abgrenzungssammelkontos von Unternehmen zu Unternehmen variieren kann und von den spezifischen buchhalterischen Anforderungen und Vorschriften abhängt.