Sammelvorgang

Ein Sammelvorgang fast weitere Teilvorgänge im Projektmanagement zusammen.

In MS-Project können so einzelne Teilvorgängen einem übergeordneten Sammelvorgang zugeordnet werden. Dieser wird automatisch geplant und hat so einen Anfang- und ein Enddatum, welches sich aus der Dauer der untergeordneten Vorgänge ergibt. In MS-Project wird der Sammelvorgang durch eine hellgraue Klammer dargestellt.

Sammelvorgänge können bearbeitet, verschoben und gelöscht werden. Beim Löschen werden und Verschieben werden die Teilvorgänge ebenfalls verschoben bzw. gelöscht.

Ein Sammelvorgang kann in einen regulären Vorgang umgewandelt werden, indem man die enthaltenen Teilvorgänge des Sammelvorgangs eine Hierachieebene höher stuft.

• Nach der Top-Down-Methode legt man Sammelvorgänge manuell an und bestimmt Dauer, Anfangs- bzw. Endtermin und ordnet dann die Teilvorgänge zu. Terminkonflikte werden mit einer roten Wellenlinie kenntlich gemacht.
• Bei der Bottom-Up-Methode werden zunächst die Teilvorgänge erstellt (manueller oder automatischer Planungsmodus) und man fasst sie dann in Sammelvorgänge ohne individuelle Terminvorgaben zusammen, diese werden aus den untergeordneten Teilvorgängen und Verknüpfungen automatisch berechnet.

Vorgänge verknüpfen

Für die Verknüpfung in MS-Project unterschiedet man 4 Fälle

1. EA (Ende-Anfang), der Vorgang beginnt, wenn der Vorgänger beendet ist (Normalfolge)
2. AA (Anfang-Anfang), der Vorgang beginnt nur, wenn der Vorgänger beginnt (Anfangsfolge)
3. EE (Ende-Ende), der Vorgang endet, wenn der Vorgänger beendet ist (Endfolge)
4. AA (Anfang-Ende), der Vorgang endet erst, wenn der Vorgänger beginnt (Springfolge)

Nutzt man Verknüpfungen so werden bei manuell geplanten Vorgängen die Termine der Nachfolger nicht automatisch angepasst.

Platzhaltervorgänge werden berücksichtigt, wenn man die fehlenden Angaben zu Anfangs- bzw. Endtermin und Dauer ergänzt.

Verknüpfungen von Sammelvorgängen werden berücksichtigt, wenn diese automatisch geplant wurden.

Verknüpfungen werden sowohl für automatisch also auch manuell geplante Vorgänge berücksichtigt.