Task Boards dienen der Visualisierung von aktuellen Aufgaben im Team.
An einer Wand oder Tafel werden Zettel aufgehangen die eine Aufgabe im Projekt darstellen. So gibt es Spalten für „insgesamt anstehend“, „für aktuelle Iteration anstehend“, „in Arbeit“ oder „erledigt“ (To-do, in Work, Done).
Mit der Zeit wandern die Zettel von links nach rechts.
Auch kann eine Spalte wie „Wartend“ eingefügt werden für Aufgaben die ruhen, da eine Zuarbeit fehlt etc. In der Spalte „für aktuelle Iteration ausstehend“ kommen aufgesplittet Aufgaben die nur wenige Tage in Anspruch nehmen.
Mit Software-Tools können solche Task Boards ebenfalls realisiert werden.
Daily-Standup-Meetings werden idealerweise vor einem Task Board durchgeführt.
Das Task Board wird vom Projektleiter oder im Idealfall von den zuständigen Mitarbeitern aktualisiert und jeder kann den aktuellen Stand der Dinge schnell einsehen. Farbige Markierungen der Zettel können auch die verantwortlichen Mitarbeiter und Aufgabentypen markieren.
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