FIFO steht für „First in First Out“ und bedeutet: Was zuerst hineinkommt, geht zuerst wieder hinaus. Das Prinzip wird unter anderem in der Lagerhaltung, bei der Bewertung von Vorräten und in der Informatik verwendet. Entscheidend ist die Reihenfolge: Ältere Zugänge werden vor neueren berücksichtigt.
Was bedeutet FIFO?
Nach dem FIFO-Prinzip werden zuerst eingelagerte Waren zuerst entnommen. Neu eingetroffene Ware wird so eingeordnet, dass ältere Bestände weiterhin zuerst erreichbar sind.
Ein einfaches Beispiel ist ein Getränkelager: Die zuerst angelieferten Kisten werden zuerst verkauft. Die nächste Lieferung kommt hinter den vorhandenen Bestand. Dadurch lässt sich vermeiden, dass ältere Ware dauerhaft liegen bleibt.
Wo wird First in First Out eingesetzt?
- Lagerhaltung: Ältere Bestände werden zuerst ausgelagert.
- Produktion: Materialien oder Zwischenprodukte werden nach ihrer Eingangsreihenfolge verarbeitet.
- Rechnungswesen: Für die Bewertung wird angenommen, dass zuerst beschaffte Vorräte zuerst verbraucht oder verkauft wurden.
- Informatik: Eine Warteschlange bearbeitet zuerst eingegangene Elemente zuerst.
Die tatsächliche Warenbewegung und die rechnerische Bewertungsannahme sind zu unterscheiden. Ein Unternehmen kann eine bestimmte Bewertungsmethode anwenden, ohne jede einzelne Warenentnahme genau nach dieser Reihenfolge nachzuweisen.
FIFO berechnen: ein einfaches Beispiel
Ein Unternehmen kauft zunächst 100 Stück einer Ware für jeweils 10 Euro. Später kommen weitere 100 Stück für jeweils 12 Euro hinzu. Anschließend werden 120 Stück verkauft.
Nach FIFO werden rechnerisch zuerst die älteren 100 Stück und danach 20 Stück der neuen Lieferung verbraucht:
- 100 Stück × 10 Euro = 1.000 Euro
- 20 Stück × 12 Euro = 240 Euro
- Wert der abgegangenen Waren: 1.240 Euro
Im Lager verbleiben 80 Stück aus der neueren Lieferung. Ihr Wert beträgt in diesem vereinfachten Beispiel 80 × 12 Euro = 960 Euro. Weitere Bewertungsvorschriften bleiben dabei unberücksichtigt.
Was ist der Unterschied zwischen FIFO, LIFO und FEFO?
| Prinzip | Bedeutung | Entscheidendes Kriterium |
|---|---|---|
| FIFO | First in First Out | Zuerst eingegangene Ware zuerst entnehmen |
| LIFO | Last in First Out | Zuletzt eingegangene Ware zuerst entnehmen |
| FEFO | First Expired First Out | Ware mit dem frühesten Ablaufdatum zuerst entnehmen |
FIFO und FEFO sind nicht identisch. Eine später gelieferte Ware kann ein früheres Ablaufdatum haben. Bei verderblichen Produkten ist deshalb das tatsächliche Haltbarkeitsdatum häufig wichtiger als der Wareneingang.
Welche Vorteile und Grenzen hat FIFO?
FIFO schafft eine nachvollziehbare Reihenfolge und unterstützt einen regelmäßigen Bestandsumschlag. Das funktioniert besonders gut, wenn Lagerplätze, Kennzeichnungen und Arbeitsabläufe darauf abgestimmt sind.
Das Prinzip berücksichtigt jedoch nicht automatisch Haltbarkeit, Beschädigungen oder besondere Aufträge. Auch eine ältere Lieferung muss vor der Verwendung auf ihren Zustand geprüft werden.
Ist FIFO als Bewertungsverfahren zulässig?
Das deutsche Handelsrecht lässt die FIFO-Annahme für gleichartige Vorräte unter den Voraussetzungen des § 256 HGB zu. Die konkrete Anwendung und die steuerliche Behandlung müssen getrennt geprüft werden. Die Zulässigkeit in der Handelsbilanz bedeutet nicht automatisch, dass dieselbe Methode steuerlich unverändert übernommen werden darf.
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